Derzeit treten vermehrt Betrugsversuche auf, die sich gegen Unternehmen und Dienstleister richten, die in Geschäftsbeziehung zu unserer Verbandsgemeindeverwaltung stehen.
Die Täter geben sich als Vertreter unserer Verwaltung aus und nehmen gezielt Kontakt mit unseren Geschäftspartnern auf, beispielsweise mit Architekten, Planungsbüros oder anderen Dienstleistern. Sie erkundigen sich, ob offene Rechnungen bestehen, und bitten darum, diese an sie zu übermitteln. Anschließend manipulieren sie die Rechnungen, indem sie die Bankverbindung durch falsche Kontodaten ersetzen. Diese gefälschten Rechnungen werden dann über gefälschte E‑Mail‑Adressen (sogenannte „Fake‑Accounts“) an unsere Verwaltung gesendet – oft verbunden mit der Aufforderung, die Zahlung schnell zu leisten.
Wie können Sie sich schützen?
- Geben Sie keine Informationen über offene Rechnungen oder Geschäftsbeziehungen an nicht verifizierte Anfragende weiter. Betrüger versuchen häufig, über Telefon oder E‑Mail an vertrauliche Informationen zu gelangen. Seien Sie wachsam und prüfen Sie die Identität der anfragenden Person sorgfältig.
- Verifizieren Sie Kontaktanfragen: Nutzen Sie unsere offizielle Webseite, um im Bereich „Verwaltung“ / „Ansprechpartner“ die zuständigen Mitarbeitenden sowie deren Kontaktdaten und E‑Mail‑Adressen zu prüfen. Bei Unsicherheiten oder Verdachtsmomenten kontaktieren Sie uns bitte direkt über die dort angegebenen Telefonnummern oder E‑Mail‑Adressen.
- Reagieren Sie nicht auf verdächtige Aufforderungen zur schnellen Zahlung: Sollten Sie eine ungewöhnliche Zahlungsaufforderung erhalten, prüfen Sie diese sorgfältig und nehmen Sie bei Zweifeln Kontakt zu uns auf, bevor Sie eine Überweisung veranlassen. Seien Sie besonders aufmerksam bei angeblich geänderten Bankverbindungen.
Zusätzliche Hinweise für Bürgerinnen und Bürger
- Unsere gültigen Bankverbindungen sind ausschließlich auf unserer offiziellen Webseite hermeskeil.de im Bereich „Bankverbindungen“ veröffentlicht. Nur diese Kontodaten sind verbindlich.
- Änderungen von Bankverbindungen teilen wir nicht kurzfristig und niemals ausschließlich per E‑Mail, Messenger oder Telefon mit. Prüfen Sie im Zweifel stets die Angaben auf hermeskeil.de unter „Bankverbindungen“.
- Wenn Ihnen mitgeteilt wird, unsere Kontoverbindung habe sich geändert, überweisen Sie nicht sofort. Vergleichen Sie die Kontodaten mit den Informationen auf hermeskeil.de und kontaktieren Sie uns bei Zweifeln über die dort angegebenen offiziellen Telefonnummern oder E‑Mail‑Adressen.
- Achten Sie auf den Absender: Offizielle E‑Mails unserer Verwaltung kommen immer von Adressen mit der Domain „@hermeskeil.de“. Seien Sie misstrauisch bei abweichenden oder ungewöhnlichen Absendern, Rechtschreibfehlern, Druck zur schnellen Zahlung und unaufgeforderten Anhängen oder Links.
- Prüfen Sie Bescheide und Zahlungsaufforderungen sorgfältig. Bei Unklarheiten oder Verdachtsmomenten kontaktieren Sie bitte unsere Verwaltung direkt über die auf hermeskeil.de veröffentlichten Kontaktdaten.
Bei Unsicherheiten oder Fragen können Sie sich immer an den Informationssicherheitsbeauftragte der Verbandsgemeindeverwaltung wenden: